お申し込みの流れ

1. ICカード名義人の決定

ICカードは、会社・団体の代表者または代表者から権限の委任を受けた方の名義でお申込いただく必要があります。

ただし、発注機関によっては委任を受けた方の名義ではご利用いただけない場合がありますのでご注意ください。

ICカードの名義については、お申し込みの前にお客さまが対応されるすべての発注機関に必ずご確認ください。

ICカード発行後に名義変更される場合、改めてお申込みしなおしていただくことになります。また、別途発行料金もかかりますので予めご了承ください。

2. 公的書類のご準備

ICカード名義人となる方の個人の書類および会社・団体の書類が必要となります。
詳しくは、お申し込み手続きをご確認ください。
公的書類は、発行日から3ヶ月以内(当社受付時)の原本が必要です。

公的機関から公的書類を取得

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3. 申請書をダウンロード

TOiNXのWEBページから申請書をダウンロードしていただき、必要事項を記入していただきます。

申請書ダウンロード

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4. 申請書を郵送していただきます。

必要事項を記入した申請書をTOiNXまたは販売代理店まで「郵送」していただきます。

尚、郵送に係る郵便料につきましては、お客様にてご負担いただきますようお願いいたします。
また、申請書は「信書」にあたりますので、必ず郵便にてお送りください。(宅急便は受付できませんのでご注意ください。)

電子証明書発行申請書他、必要書類をお客さまから当社へ。または、電子証明書発行申請書他、必要書類をお客さまから販売代理店へ

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5. 受付完了通知

TOiNXから書類の受付完了をお知らせいたします。

受付完了通知を当社からお客さまへ

6. ICカードとICカードPIN(暗証番号)の受取り

お申込み時にICカードの受取代理人を指定しない場合と、指定した場合で受取方法が異なりますので、ご注意ください。

  • ICカードの受取代理人を指定しない場合
    ICカードおよびICカードPIN(暗証番号)を一緒に本人限定受取郵便(基本型)でお送りいたしますので、ICカード名義人の方が受け取ることができます。
    ICカードとICカードPINを当社からお客さまへ
  • ICカードの受取代理人を指定した場合
    ICカードは本人限定受取郵便(基本型)でお送りいたしますので、代理人(またはICカード名義人)の方が受け取ることができます。
    ICカードを当社から代理人またはICカード名義人へ
    ICカードPIN(暗証番号)は簡易書留郵便でお送りしますので、ICカード名義人の方が受け取ることができます。 
    ICカードPINを当社からICカード名義人へ
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7. 「電子証明書受領書」を返信してください。

ICカード送付日から20日以内に内容を確認していただき、電子証明書受領書を返送していただきます。

電子証明書受領書(ICカード送付日から20日以内に返送)

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8. 請求書の送付

ICカード送付日から数日後に請求書をお送りいたします。

請求書を当社からお客さまへ

9. 料金のお振込み

請求書に記載された期日までに、お振込みしていただきます。

振込処理

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